Legal Management Assistant - Gent

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experten. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde internationale dienstverlener met een sterke reputatie binnen een gespecialiseerde juridische en innovatieve sector. Al meer dan een eeuw ondersteunt de organisatie bedrijven en ondernemers bij complexe dossiers en biedt zij hoogstaande expertise aan klanten in binnen- en buitenland. De organisatie staat bekend om haar ondernemende cultuur, focus op kwaliteit en sterke aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en innovatie.

Omschrijving

• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan een team van juridische professionals.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving.
• Je staat in voor de behandeling van inkomende oproepen en algemene vragen van interne en externe contacten.
• Je plant vergaderingen, afspraken en beheert de praktische organisatie hiervan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen en reizen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en informatie met de nodige discretie en professionaliteit.

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een juridische, administratieve of managementgerichte richting.
• Een eerste ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels en Frans.
• Je bent sterk vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent discreet, verantwoordelijk en klantgericht ingesteld.
• Je neemt initiatief en voelt je thuis in een omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.