Office & Management Assistant - Deinze

Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.
Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
• Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen