Administratief medewerker Interne Schoonmaak

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Administratief Medewerker op de afdeling Interne Schoonmaak

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze medewerkers en bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van onze schoonmaakdienst? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de Interne Schoonmaak zoeken we een gedreven Administratief Medewerker die mee instaat voor een vlotte organisatie en ondersteuning van onze operationele werking. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan een professionele dienstverlening die inspireert.

Hoe maak jij het verschil?

Als Administratief Medewerker op de afdeling Interne Schoonmaak draag jij bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de dienst. Je ondersteunt dagelijks de leidinggevende, teamleiders en medewerkers en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en vlot verlopen.

Wat ga je doen:

• Je beheert de personeelsadministratie, waaronder planningen, aanwezigheden en verlofaanvragen.
• Je maakt werkplanningen op en volgt deze nauwgezet op.
• Je bestelt materialen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je communiceert vlot met medewerkers, interne diensten en externe partners.
• Je vraagt herstellingen aan en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van de schoonmaakdienst.

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

• Administratief sterk: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en je beheerst deze taal vlot.
• Communicatief: je communiceert professioneel en duidelijk met medewerkers, interne diensten en externe partners.
• Stressbestendig en organisatorisch sterk: je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Digitaal vaardig: je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Ervaring: een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig is vereist. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.