Lead Business Analist

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

• Je bent de leidinggevende van de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties en staat in voor hun begeleiding, ontwikkeling en opvolging.
• Je zorgt voor duidelijke verwachtingen, coacht medewerkers en geeft constructieve feedback over functioneren en samenwerking.
• Je hebt aandacht voor welzijn en motivatie en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en verder te groeien.
• Je detecteert ontwikkel- en opleidingsbehoeften en neemt de formele HR-momenten op, zoals doelstellingen-, en feedbackgesprekken.
• Je stemt regelmatig af met de productmanagers over het functioneren en de inzet van analisten binnen hun productteams.
• Samen met productmanagers en management help je de beschikbare analysecapaciteit af te stemmen op de noden en prioriteiten van de productteams.
• Je draagt bij aan de selectie en de onboarding van nieuwe medewerkers

• Je neemt een voortrekkersrol op binnen de community van businessanalisten en stimuleert kennisdeling, intervisie en samenwerking over productteams heen.
• Je ontwikkelt samen met de analisten een gedeelde aanpak en werkbare standaarden, methodes, templates en richtlijnen voor businessanalyse.
• Je coacht analisten bij complexe analyses, stakeholdermanagement en methodologische vraagstukken.
• Je bevordert de kwaliteit en consistentie van analyses, requirements en procesdocumentatie, met respect voor de autonomie van de productteams.
• Je volgt relevante evoluties binnen het vakgebied en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en verdere ontwikkeling van de competenties binnen de community.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor businessanalyse binnen de Directie ICT.

Je blijft in beperkte mate zelf actief als businessanalist, vooral daar waar je senioriteit of productteamoverschrijdende blik een meerwaarde biedt.

• Je begeleidt complexe of transversale businessanalyses en faciliteert workshops met stakeholders.
• Je vertaalt businessbehoeften naar processen, requirements, features en user stories en voert waar nodig impactanalyses uit.
• Je ondersteunt productmanagers bij complexe vraagstukken rond scope, prioritering en besluitvorming.
• Je werkt nauw samen met analisten, productmanagers, ontwikkelaars, testers, architecten, applicatiebeheerders en key users.

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in het leidinggeven, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers en voelt je comfortabel in een people-managementrol.
• Je bent een natuurlijke mentor en haalt energie uit het begeleiden, coachen en laten groeien van collega's.
• Je bent in staat om duidelijke verwachtingen te stellen, constructieve feedback te geven en moeilijke gesprekken op een respectvolle manier te voeren.
• Je beschikt over sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden en kunt vlot samenwerken over teams, disciplines en organisatieniveaus heen.
• Je hebt een stevige achtergrond in businessanalyse, procesoptimalisatie of digitale transformatie en voldoende senioriteit om analisten inhoudelijk te begeleiden en uit te dagen.
• Je hebt ruime ervaring met facilitatietechnieken zoals process mapping, user story mapping, event storming of gelijkaardige methodieken.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische hands-on aanpak en kunt vlot schakelen tussen mens, vakgebied en concrete uitvoering.
• Je hebt een duidelijke visie op businessanalyse als vakgebied en neemt graag een voortrekkersrol op in kennisdeling, kwaliteitsverbetering en verdere professionalisering.
• Je kunt verbinding creëren binnen een community en mensen stimuleren om kennis, ervaringen en goede praktijken over productteams heen te delen.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.