Office Assistant

• Office Assistant
• Media bedrijf Leuven

Bedrijfsomschrijving

Voor een dynamisch en mediabedrijf in Leuven ben ik op zoek naar een veelzijdige Office Manager. In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlekkeloos verloopt en ondersteun je zowel het management als de verschillende interne teams. Je komt terecht in een creatieve omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan

Omschrijving

Als toekomstige office assistant voor dit media bedrijf in leuven luidt jouw takenpakket als volgt:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolging van facilitaire zaken.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en telefoonlijn en zorgt voor een professionele werkomgeving.
• Je ondersteunt het management met agendabeheer, meetingcoördinatie en administratieve opvolging.
• Je coördineert HR-gerelateerde administratie, waaronder sollicitaties, onboarding, stages en opleidingsaanvragen.
• Je volgt het wagenpark op, ondersteunt bij IT-gerelateerde vragen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen en welzijnsinitiatieven.

Als potentiële Office Assistant beschik je over het volgend profiel:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolging van facilitaire zaken.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en telefoonlijn en zorgt voor een professionele werkomgeving.
• Je ondersteunt het management met agendabeheer, meetingcoördinatie en administratieve opvolging.
• Je coördineert HR-gerelateerde administratie, waaronder sollicitaties, onboarding, stages en opleidingsaanvragen.
• Je volgt het wagenpark op, ondersteunt bij IT-gerelateerde vragen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen en welzijnsinitiatieven.