Office manager - Grote KMO - Antwerpen Berchem

Onze klant zoekt een proactieve Office Manager die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe contacten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en groeiende KMO in de regio Berchem. Met een professionele maar familiale bedrijfscultuur zetten zij sterk in op kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een organisatorisch sterke Office Manager die structuur brengt en collega's maximaal ondersteunt.

Omschrijving

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
• Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
• Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
• Onthaal van bezoekers
• Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
• Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
• Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans

• Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
• Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
• Is hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
• Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
• Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
• Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds