Office Assistant Brussels (NL/EN)

Voor een advocatenkantoor dat momenteel een nieuwe vestiging opent in Brussel, zoeken we een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse beheer van het kantoor en fungeer je als een belangrijke schakel tussen de advocaten, leveranciers en externe contacten.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een professioneel en ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Om hun verdere groei te ondersteunen, openen zij een nieuw kantoor op een toplocatie vlak bij Brussel-Centraal.

Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan. Als Office Assistant krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de opstart en verdere ontwikkeling van een gloednieuwe vestiging.

Omschrijving

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels.
• Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
• Je bent bereid om gedurende de eerste 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor een uitgebreide opleiding, alvorens vanuit Brussel aan de slag te gaan.