Administratief Bediende Aankoop

Ben jij administratief sterk, communicatief en werk je graag in een internationale omgeving? Als Administratief Bediende Aankoop combineer je leverancierscontact, orderopvolging en transportorganisatie met een brede administratieve ondersteuning. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid en werkt nauw samen met een klein en betrokken team.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Bediende Aankoop:

• Onderhouden van contacten met nationale en internationale leveranciers en klanten.
• Beheren en opvolgen van bestellingen van A tot Z.
• Verwerken van bestellingen in het CRM- en ERP-systeem.
• Organiseren en opvolgen van containertransporten doorheen Europa.
• Opmaken van offertes in het Nederlands, Engels en Frans.
• Opbouwen en onderhouden van een sterke productkennis.
• Meedenken over het productaanbod en inspelen op ontwikkelingen in de markt.
• Signaleren van problemen en zelfstandig zoeken naar praktische oplossingen.
• Initiëren van verbeteringen binnen de dagelijkse werking.
• Nauwkeurig opvolgen van administratieve en operationele afspraken.
• Samenwerken met collega's binnen een klein en hecht team.

Onze klant
Onze klant is een internationaal actief importbedrijf in de regio Aartselaar. De onderneming importeert onder andere fast moving consumer goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten en levert deze aan groothandels, retailers en de premiumsector. Je komt terecht in een kleine en warme organisatie met meer dan 30 jaar ervaring en een sterke internationale focus. Wie jij bent als Administratief Bediende Aankoop:

• Beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Heeft een basiskennis van het Frans.
• Kennis van het Duits vormt een mooie meerwaarde.
• Werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Proactief en hands-on ingesteld.
• Communicatief sterk en comfortabel met internationale contacten.
• Kan zelfstandig en verantwoordelijkheid opnemen voor eigen taken.
• Denkt creatief en oplossingsgericht.
• Werkt tegelijkertijd graag samen binnen een klein team.
• Gemotiveerd om productkennis op te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen.