Backoffice Medewerker

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je voldoening van een correcte financiële administratie? Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking rond cliëntendossiers, transacties en portefeuilles en sta je in contact met verschillende financiële partners. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid over je eigen opvolging en de kans om mee te denken over efficiëntere backofficeprocessen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Backoffice Medewerker:

• Administratief en operationeel opvolgen van cliëntendossiers.
• Verwerken en controleren van transacties.
• Opvolgen van rekeningen en beleggingsportefeuilles.
• Bewaken en administratief opvolgen van cashposities.
• Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van rapporteringen.
• Fungeren als schakel tussen cliënten, vermogensbeheerders, banken, fondsen en andere partners.
• Opvolgen van KYC- en AML-documentatie.
• Ondersteunen bij verschillende compliancegerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Controleren of dossiers en documentatie volledig en correct zijn.
• Zelfstandig opvolgen van openstaande acties en ervoor zorgen dat niets uit het oog verloren wordt.
• Meewerken aan de verdere structurering van de backoffice.
• Signaleren van mogelijkheden om administratieve en operationele processen te optimaliseren.

Onze klant
Onze klant is een familiale vermogensbeheerder in de ruime regio Antwerpen die particuliere cliënten, ondernemers en families begeleidt bij het beheer en de opvolging van hun vermogen. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met een langetermijnvisie en professionele dienstverlening. Je komt terecht in een kleinschalige en ondernemende werkomgeving met korte communicatielijnen. Wie jij bent als Backoffice Medewerker:

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met veel aandacht voor detail.
• Betrouwbaar en discreet in de omgang met financiële en cliëntgebonden informatie.
• Kan zelfstandig werken en neemt zelf initiatief.
• Sterk in administratieve opvolging en houdt gemakkelijk overzicht.
• Werkt vlot met Excel en andere toepassingen binnen MS Office.
• Beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans vormt een mooie meerwaarde.
• Een eerste ervaring binnen private banking, vermogensbeheer, een family office, bank, fondsbeheer, verzekeringen of financiële administratie is een sterke troef.
• Affiniteit met financiële markten en beleggingen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Ziet zelf wat er moet gebeuren en volgt dossiers consequent tot het einde op.