Administratief Medewerker Product Compliance

Ben jij administratief sterk, uiterst nauwkeurig en werk je graag met productdata en documentatie? Als Administratief Medewerker Product Compliance zorg je ervoor dat productinformatie, wettelijke gegevens en registraties correct en up-to-date blijven. Je werkt hiervoor nauw samen met onder andere aankoop, R&D en sales.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Product Compliance:

• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Administratief opvolgen van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Verwerken en onderhouden van product- en masterdata.
• Interpreteren en controleren van gegevens op volledigheid en consistentie.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van productinformatie.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen.
• Tijdig verzamelen van ontbrekende informatie bij verschillende stakeholders.
• Nauw samenwerken met afdelingen zoals aankoop, R&D en sales.
• Contact onderhouden met externe partijen wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Gestructureerd verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documentatie.
• Zorgen dat informatie en documenten steeds volledig en up-to-date beschikbaar zijn.

Onze klant
Onze klant is een internationaal productiebedrijf in de regio Hemiksen, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van smeermiddelen voor automotive en industriële toepassingen. Het volledige proces, van R&D en productie tot opslag en internationale distributie, wordt intern georganiseerd. De producten worden wereldwijd verdeeld naar meer dan 130 landen en je komt terecht in een internationale organisatie met meer dan 300 medewerkers. Wie jij bent als Administratief Medewerker Product Compliance:

• Beschikt bij voorkeur over een administratief diploma of een secretariaatsopleiding, aangevuld met relevante ervaring.
• Spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving zoals chemie, farmaceutica, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening vormt een sterke troef.
• Sterk in gegevensbeheer en administratieve documentopvolging.
• Werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Gaat kritisch en zorgvuldig om met data.
• Blijft geconcentreerd bij repetitieve werkzaamheden en grote volumes informatie.
• Kan zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor eigen taken.
• Stemt tegelijkertijd vlot af met verschillende interne afdelingen.
• Heeft affiniteit met IT-systemen.
• Kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel en SharePoint.