Technisch administratief bediende (MET BEDRIJFSWAGEN)

Ben jij technisch aangelegd, administratief sterk en hou je ervan om opdrachten van voorbereiding tot oplevering in goede banen te leiden? Als Technisch Administratief Bediende vorm je de schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne diensten. Je komt terecht in een technische omgeving in Kontich en krijgt een bedrijfswagen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Technisch Administratief Bediende:

• Opmaken, versturen en nauwkeurig opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies.
• Registreren en beheren van klantgegevens, technische informatie en transportgegevens.
• Prijzen en levertermijnen opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Nieuwe opdrachten en jobs correct aanmaken in het interne systeem.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies en technische documentatie voor de techniekers.
• Bestellen en tijdig klaarzetten van de benodigde onderdelen en materialen.
• Inplannen van werkzaamheden in overleg met klanten en techniekers.
• Lopende opdrachten van voorbereiding tot afronding nauwgezet opvolgen.
• Klanten en interne collega's informeren over de voortgang van werkzaamheden.
• Ontvangen en controleren van onderdelen en andere leveringen.
• Techniekers ondersteunen bij technische en administratieve vragen.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitsvereisten.
• Verwerken van rapportages, gepresteerde werkuren en leverbonnen.
• Eindrapporten en meldingen administratief verwerken en bezorgen aan klanten.
• Ontbrekende bestelbonnen en PO's bij klanten opvolgen.
• Sales en operations ondersteunen bij offerteaanvragen en prijsberekeningen.
• Knelpunten signaleren en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Onze klant
Onze klant is een technische onderneming actief binnen industriële machines, service en onderhoud. Vanuit de regio Kontich worden klanten ondersteund bij technische opdrachten, herstellingen en interventies, zowel in het atelier als op locatie. Je komt terecht in een omgeving waar techniek, service en een correcte werkvoorbereiding nauw met elkaar verbonden zijn. Wie jij bent als Technisch Administratief Bediende:

• Technisch inzicht combineren met sterke administratieve vaardigheden.
• Relevante ervaring binnen werkvoorbereiding, technische administratie, servicecoördinatie of een vergelijkbare functie vormt een sterke troef.
• Technische informatie vlot kunnen interpreteren en vertalen naar een praktische voorbereiding.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor deadlines.
• Sterk in plannen en organiseren en verschillende opdrachten tegelijkertijd kunnen opvolgen.
• Communicatief vaardig in het contact met klanten, techniekers, leveranciers en collega's.
• Klant- en oplossingsgericht handelen wanneer een planning of opdracht wijzigt.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor toegewezen dossiers.
• Administratieve systemen vlot gebruiken voor offertes, orders en rapportages.
• Een hands-on mentaliteit en interesse in een technische werkomgeving.