Office Coordinator

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en iemand die graag zelf initiatief neemt? Als Office Coordinator zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt en combineer je onthaal, orderverwerking en transportopvolging. Je komt terecht in een klein en betrokken team in de regio Kontich.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Coordinator:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en andere contacten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Correct invoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie.
• Organiseren en opvolgen van transporten van A tot Z.
• Contact opnemen met verschillende vervoerders voor beschikbare transportmogelijkheden.
• Transportopties vergelijken en de meest geschikte oplossing selecteren.
• Opvolgen van zendingen en praktisch schakelen wanneer er iets verandert.
• Zelfstandig oplossingen zoeken voor dagelijkse administratieve en operationele vragen.
• Initiatief nemen en werk zien zonder voortdurend aangestuurd te worden.
• Ondersteunen van collega's waar nodig.
• Af en toe praktisch bijspringen bij een verzending, bijvoorbeeld door een pallet klaar te zetten of goederen in te pakken.

Onze klant
Onze klant is een familiebedrijf actief binnen papieren verpakkingen in de regio Kontich. Vanuit een klein team wordt gewerkt binnen een internationale context, waardoor je zicht krijgt op verschillende onderdelen van de onderneming. Korte communicatielijnen, zelfstandigheid en een praktische aanpak staan er centraal. Wie jij bent als Office Coordinator:

• Ervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie en ingesteldheid zijn belangrijk.
• Leergierig en bereid om verschillende aspecten van de organisatie te leren kennen.
• Zelfstandig en proactief in het aanpakken van taken en problemen.
• Resultaatgericht en iemand die opdrachten graag volledig afwerkt.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, waarbij een goede kennis van het Frans belangrijk is.
• Kennis van het Engels vormt een mooie meerwaarde.
• Nauwkeurig en ordelijk in jouw administratie.
• Sterk in het bewaren van overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
• Praktisch ingesteld en niet bang om af en toe zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Voelt je thuis in een brede functie binnen een klein team.