Project Planner

Ben jij sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht over verschillende projecten? Als Project Planner zorg je ervoor dat installaties, opleidingen en afspraken efficiënt op elkaar worden afgestemd en vorm je de praktische schakel tussen klanten, trainers en technische medewerkers. Je komt terecht in een groeiende softwareomgeving binnen de zorgsector in de regio Schelle.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Project Planner:

• Inplannen en opvolgen van installaties bij klanten.
• Organiseren en coördineren van opleidingen en trainingen.
• Vastleggen en opvolgen van afspraken met klanten.
• Bewaken van de praktische voortgang van verschillende lopende projecten.
• Meerdere projecten tegelijkertijd plannen en coördineren.
• Trainers tijdig informeren over hun planning en de nodige afspraken.
• Feedback van trainers verwerken en actie ondernemen wanneer iets niet volgens planning verloopt.
• Afstemmen met interne en externe technische medewerkers.
• Fungeren als praktische schakel tussen klanten, trainers, technische collega's en Project Managers.
• Nauw samenwerken met de Project Managers, die instaan voor de inhoudelijke klantenopvolging.
• Planning en projectinformatie nauwkeurig up-to-date houden.
• Snel schakelen wanneer prioriteiten of afspraken wijzigen.
• Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte praktische uitvoering van projecten.

Onze klant
Onze klant is een gespecialiseerde softwareorganisatie in de regio Schelle die digitale oplossingen ontwikkelt voor de zorgsector, met een sterke focus op ouderenzorg. Je komt terecht in een onderneming van ongeveer 30 medewerkers en werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen. De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale groep die actief is binnen zorgtechnologie en software. Wie jij bent als Project Planner:

• Sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Ervaring is niet noodzakelijk; motivatie en organisatorisch talent zijn minstens even belangrijk.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Goede praktische kennis van het Frans.
• Goede kennis van MS Outlook is noodzakelijk.
• Ervaring met Autotask is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Gestructureerd en nauwkeurig in jouw manier van werken.
• In staat om verschillende projecten gelijktijdig te beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatief en comfortabel in het contact met klanten en collega's.
• Zelfstandig en verantwoordelijk in de opvolging van jouw planning.
• Oplossingsgericht wanneer afspraken of omstandigheden veranderen.