PLANNER & ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

Ben jij sterk in planning, administratie en het bewaren van overzicht? Als Planner & Administratief Coördinator zorg je ervoor dat projecten correct worden ingepland, klanten goed geïnformeerd blijven en de verschillende ploegen dagelijks weten waar ze verwacht worden. Je volgt bovendien de administratie op van planning tot facturatie binnen een dynamische bouwomgeving in de regio Aartselaar.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Planner & Administratief Coördinator:

• Inplannen van projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van de verschillende ploegen.
• Verdelen van opdrachten en duidelijk aansturen van de uitvoerende teams.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en eventuele wijzigingen in de planning.
• Inkomende mails en aanvragen beantwoorden en correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen door bijvoorbeeld weersomstandigheden, klanten of operationele omstandigheden.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerende teams.
• Administratief opvolgen van dossiers vanaf de planning tot de volledige afsluiting.
• Verwerken en controleren van werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van de werkzaamheden.
• Bewaken dat dossiers volledig en correct afgewerkt worden.
• Planning en projectgegevens nauwkeurig up-to-date houden in de digitale systemen.
• Prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen.

Onze klant
Onze klant is een groeiend en ambitieus bouwbedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken in de regio Aartselaar. Vanuit een ervaren team worden uiteenlopende projecten uitgevoerd binnen residentiële bouw, appartementsbouw, industrie, nieuwbouw en renovatie. Je komt terecht in een stabiele organisatie met korte communicatielijnen, waar kwaliteit, vakmanschap en een correcte uitvoering centraal staan. Wie jij bent als Planner & Administratief Coördinator:

• Ervaring binnen een administratieve functie, planning of coördinatie.
• Achtergrond binnen de bouw-, dak- of technische sector vormt een sterke troef.
• Organisatorisch sterk en in staat om verschillende projecten tegelijkertijd op te volgen.
• Nauwkeurig in administratie en dossierbeheer.
• Stressbestendig en flexibel wanneer de planning onverwacht verandert.
• Klantgericht en communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Assertief genoeg om verschillende ploegen duidelijk en correct aan te sturen.
• Vlot in het werken met Office en digitale planningstools.
• Zelfstandig en verantwoordelijk in de uitvoering van jouw taken.
• Hands-on ingesteld en gericht op het vinden van praktische oplossingen.
• Een teamspeler die vlot schakelt met verschillende collega's en afdelingen.