Training Administrator - Asse - Tijdelijke functie

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve opvolging van opleidingen en opleidingenregistraties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse dat zich richt op de ontwikkeling en certificering van professionals. Om een tijdelijke piek in de werkzaamheden op te vangen, zijn zij op zoek naar een administratieve kracht die het team ondersteunt bij de dagelijkse werking.

Omschrijving

• Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten
• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen
• Opmaken en versturen van attesten en certificaten
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers
• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten
• Archiveren en beheren van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of onthaal
• Je bent vlot Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent hands-on en neemt initiatief
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
• Je hebt een goede kennis van MS Office