Administratief Coördinator Offertes - Deinze - M/V/X

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve professional die een centrale rol wil opnemen binnen het offerte- en tenderproces. Je zorgt ervoor dat klanten snel, correct en professioneel worden geholpen en vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.
De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor diploma of relevante administratieve ervaring.
• Interesse in techniek, infrastructuur of de bouwsector is een mooie troef.
• Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatie te verzamelen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.
• Je bent klantgericht, professioneel en service-minded.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee naar oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een rol waarbij je verschillende dossiers tegelijk beheert.