Executive & Management Assistant (M/V/X)

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde en ondernemende speler binnen de vastgoed- en investeringswereld. Vanuit een moderne werkomgeving in Gent zetten zij in op innovatie, kwaliteit en duurzame groei. Dankzij hun ambitieuze visie en professionele aanpak realiseren zij uiteenlopende projecten met een sterke maatschappelijke en economische impact.
Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een ervaren Executive & Management Assistant die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en een essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Omschrijving

• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een Executive Assistant-, Management Assistant- of Directiesecretaressefunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk en weet perfect prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee met het management.
• Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en deadlines tegelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools.
• Je bent professioneel, stressbestendig en servicegericht.