(junior) office manager - Berchem - Pharmacie

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Omschrijving

• Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
• Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
• Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
• Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
• HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
• Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
• Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
• Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
• Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
• Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving