Attaché - Dienst Coördinatie & Transversale ondersteuning

De attaché binnen de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning' zal verantwoordelijk zijn voor:

• Het samenwerken binnen de cel Overheidsopdrachten, bijdragen tot de analyse en de opvolging van dossiers, de agenten van de eenheid ondersteunen en de verschillende diensten adviseren;
• Het samenwerken binnen de cel PMO deelnemen aan projecten of optreden als projectleider, bijdragen tot de uitvoering van de planning en de jaarlijkse prioriteiten tussen de administratie en Iriscare;
• Het deelnamen aan de ontwikkeling van een volledige samenwerking met de andere diensten en directies van Vivalis, zorgen voor de opvolging van de dossiers in het kader van de samenwerkingsprotocollen met de algemene diensten van Iriscare (onze zusterinstelling);
• Het opvolgen van correspondentie, dossiers en werkprocedures om documenten en procedures in overeenstemming te brengen met de kwaliteitsnormen;
• Het controleren, aanpassen en verbeteren van de kwaliteit van uitgaande documenten door hun inhoud en vorm te controleren;
• Het evalueren, aanpassen en verbeteren van communicatie- en werkprocedures.

• De kandidaat voor een functie als attaché moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master), bij voorkeur in rechten;
• Ervaring betreffende overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Ervaring met projectbeheer is een pluspunt;
• Ervaring met transversale ondersteuning, procedures aangaande kwaliteitscontroles is een pluspunt;
• Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt;
• Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker/medewerkster, dossierbeheerder, vertegenwoordiger/vertegenwoordigster van Vivalis.