Attaché.e - Service Coordination & Procédures

L’attaché·e au sein du service "Coordination & Appui transversal" aura pour missions notamment de :

• Collaborer au sein de la cellule Marchés publics, contribuer à l'analyse et le suivi des dossiers, soutenir les collaborateur·rices de la cellule et conseiller les différents services ;
• Collaborer au sein de la cellule PMO, participer à des projets ou agir en tant que Project Manager, contribuer à la mise en place du planning et des priorités annuelles entre l’Administration et Iriscare ;
• Participer au développement d’une pleine collaboration avec les autres services et directions de Vivalis, assurer le suivi des dossiers dans le cadre des protocoles de collaboration avec le Département des services généraux d’Iriscare (notre institution sœur) ;
• Assurer le suivi de la correspondance, des dossiers et des procédures de travail afin de disposer de documents et de procédures conformes aux directives de qualité ;
• Vérifier, adapter, améliorer la qualité des documents sortants en contrôlant leur contenu et leur forme ;
• Évaluer, adapter, améliorer la communication ainsi que les procédures de travail.

• Le∙la candidat∙e à l’emploi d’attaché∙e doit être porteur∙euse d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (licence ou master), de préférence en droit.
• Une expérience dans les marchés publics est un atout ;
• Une expérience en gestion de projet est un atout ;
• Une expérience dans l'appui transversal, les procédures de contrôle de qualité est un atout ;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout ;
• Qualités recherchées: conseiller∙ère expert∙e, gestionnaire d'informations, responsable ou collaborateur∙rice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant∙e de Vivalis