Backoffice Administrator - Strombeek

Als Backoffice Administrator zal je de salesafdeling ondersteunen door offertes op te stellen, bestellingen op te volgen en klanten nauwkeurig verder te helpen. Daarnaast fungeer je als administratieve spilfiguur voor zowel interne als externe salescollega's, met vlot mail- en sporadisch telefonisch contact.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooruitstrevende organisatie die gespecialiseerd is in duurzame oplossingen met een sterke focus op ecologisch verantwoord produceren en circulaire materialen. Het gaat om een innovatieve producent binnen de duurzame industrie, die zelf energie‑efficiënte producten ontwikkelt en vervaardigt. Ze leveren hun oplossingen aan bedrijven die hun milieu-impact willen verkleinen, onder andere in de sectoren bouw, industrie en retail.

Binnen dit bedrijf heerst een toekomstgerichte en mensgerichte werkcultuur, waar samenwerking, transparantie en duurzaamheid centraal staan. Ze blijven groeien dankzij hun combinatie van technologische expertise en een oprechte passie voor het milieu.

Omschrijving

Als Backoffice Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Het opstellen en herwerken van offertes in samenspraak met de vertegenwoordiger
• Het doorgeven van bestellingen en het verifiëren van orderbevestigingen
• Ondersteunen van de externe Salescollega's bij vragen over producten, bestellingen en andere administratieve zaken
• Klantcontact voornamelijk via e‑mail en sporadisch telefonisch contact

Je hebt het volgende profiel:

• U heeft ervaring in een administratieve functie
• U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, een goede kennis Engels is een plus
• U bent detailgericht en georganiseerd
• U kunt goed overweg met MS Office en andere relevante software
• U heeft een klantgerichte instelling en bent communicatief sterk