Administratief Projectcoördinator Vergunningen - Zele

Voor één van onze klanten in de bouwsector zoeken wij een nauwkeurige administratieve professional die vergunningsaanvragen opvolgt van A tot Z. Je fungeert als schakel tussen interne teams en externe instanties en zorgt ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwsector, met een sterke reputatie en een focus op kwaliteit en duurzaamheid. Ze combineren technische expertise met een mensgerichte aanpak en blijven investeren in hun medewerkers en processen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan.

Omschrijving

• Opvolgen en verwerken van vergunningsaanvragen (bouw, milieu, …)
• Beheren van administratieve dossiers van voorbereiding tot goedkeuring
• Contact onderhouden met overheden, studiebureaus en interne stakeholders
• Controleren van documenten en waken over de volledigheid en correctheid
• Ondersteunen van projectteams met administratieve en organisatorische taken
• Actief meedenken over optimalisaties in administratieve processen

• Heeft een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen bouw of technische omgeving
• Werkt zeer gestructureerd en heeft oog voor detail
• Is communicatief sterk en weet vlot te schakelen tussen verschillende partijen
• Kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband
• Heeft een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen
• Spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt