Fleet support Medewerker - Wetteren - Familiale omgeving

Een Fleet Support Medewerker ondersteunt het beheer van het wagenpark door voertuigadministratie op te volgen, onderhouds- en herstellingsafspraken te coördineren, lease- en verzekeringscontracten te beheren en bestuurders te ondersteunen bij vragen. Daarnaast fungeert deze persoon als aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt hij/zij voor een vlotte en efficiënte werking van de fleet.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie met een familiale bedrijfscultuur en een uitstekende reputatie binnen haar nichemarkt. Werknemers krijgen er de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.

Omschrijving

• Je coördineert het team van mecaniciens en plant herstellingen en onderhoud efficiënt in.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische problemen.
• Je volgt depannages op van melding tot oplossing.
• Je beheert boorddocumenten, keuringen, vergunningen, boetes en OBU-registraties.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van technische dossiers.
• Je beheert het brandstofsysteem (badges, leverbonnen, contact leveranciers).
• Je stelt technische fiches op en houdt materiaallijsten up-to-date.
• Je denkt proactief mee over efficiënte processen en kostenoptimalisatie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en volgt dossiers proactief op.
• Je kan goed prioriteiten stellen en werkt efficiënt onder deadlines.
• Ervaring binnen fleetbeheer, logistiek of administratie is een plus.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.