Administratief Medewerker - Wetteren

Onze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en ondersteuning. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, logistiek en interne collega's, waardoor geen enkele werkdag hetzelfde is.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en groeiende familiale onderneming actief binnen een gespecialiseerde productieomgeving. Dankzij hun sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantenrelaties hebben zij zich ontwikkeld tot een betrouwbare partner binnen hun sector. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij momenteel op zoek naar een nauwkeurige en hands-on administratieve medewerker die het backoffice team versterkt.

Omschrijving

• Onthaal van bezoekers en behandelen van inkomende telefonie
• Opvolgen en opmaken van facturen
• Verwerken en opvolgen van aankoopdossiers
• Beheer van leveranciersadministratie
• Opvolgen van bestellingen en leveringen
• Controle van inkomende facturen, leveringsbonnen en administratieve documenten
• Ondersteunen van logistieke processen en voorraadbeheer
• Beheer en actualisatie van databanken en administratieve systemen
• Verwerken van accijnsgerelateerde administratie
• Ondersteunen van orderbeheer en customer service processen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende afdelingen

• Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen administratie, customer service of backoffice ondersteuning
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je schakelt vlot tussen verschillende administratieve taken
• Je communiceert professioneel in het Nederlands
• Je hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt graag samen in een team, maar kan eveneens zelfstandig prioriteiten bepalen
• Je voelt je goed in een functie met dagelijkse aanwezigheid op kantoor
• Je hebt een sterke leergierigheid en een positieve werkattitude