Gestionnaire de projets et événements (bachelier) H/F/X

MISSIONS

Le département Activités citoyenne est un service à la population. Ses missions couvrent notamment les matières suivantes :

• Economie : Promouvoir le dynamisme entrepreneurial, ouvertures et mutations dans le secteur Horeca
• Animations : Organiser les évènements festifs communaux
• Bien-être animal : Veiller à la cohabitation harmonieuse humain-animaux
• Emploi : Aide aux chercheurs d'emploi, gestion des travailleurs ALE employés par la commune
• Egalité de chances : Sensibiliser le public à la différence via divers projets

Le·a gestionnaire de projets et d'événements (ex : marché annuel et de Noël, business networking, salon de l'emploi, journée du bien-être animal, etc.) prend en charge l'organisation des évènements de leur conception à leur réalisation : contact avec les partenaires, recherche de fournisseurs-prestataires, procédure de mise en concurrence, gestion du matériel à mettre en œuvre (interne et externe), mise en place - coordination sur le terrain, présence lors des évènements,...

Il·elle intervient également pour mettre en place diverses activités du service (campagnes d'information, gestion des dossiers Horeca et la base de données des commerces, gestion de primes communales, tenir à jour des bases de données, etc.)

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

TACHES : Sous l'autorité directe du responsable du département (N+1) et en collaboration avec les autres agents de l'administration

• Gérer les demandes des subsides ainsi que leurs reportings et justifications (avec Bruxelles environnement en ce qui concerne le Bien-être animal, avec Actiris en ce qui concerne l'Emploi)
• Gérer administrativement et financièrement les primes et avantages accordés au titre de la promotion de l'économie locale
• Gérer, mettre à jour des plannings, des bases de données et des tableaux de reporting des commerces HORECA, relatifs aux chèques ALE (Agence Locale Pour l'Emploi) et les chèques commerce
• Assurer le suivi des autorisations et mutations Horeca : gestion des dossiers individuels, respect de la Nouvelle Loi Communale art 117 à 119 en matière de fermeture et suspension
• Recenser et assurer l'exécution des règlements taxe en lien avec les matières du service et s'assurer de la bonne la collecte des taxes ;
• Gérer les documents d'autorisation et les mesures administratives ad hoc
• Planifier tous les aspects de l'organisation des évènements dont vous avez la charge (par exemple journée du bien-être animal, marché annuel, marché de Noël, manifestations et conférences sur une thématique donnée, activités de la maison de l'Emploi, etc...), ce compris, la participation à la conception, l'identification des fournisseurs-prestataires, la gestion de l'équipe mobilisée pour l'organisation de l'évènement (collègues et bénévoles), la gestion administrative et financière, la communication, la promotion et l'organisation le jour de l'évènement
• Participer au suivi administratif et budgétaire du service
• En collaboration avec le responsable du département, gérer les projets « égalité des chances »
• Toute autre tâche en lien avec la fonction

COMPETENCES TECHNIQUES

• Être titulaire d'un bachelier en rapport avec la fonction
• Savoir développer et gérer des projets (conception, suivi et évaluation)
• Bilinguisme FR-NL (en possession de l'Article 9§2 (élémentaire) - Selor, ou être disposé à l'obtenir rapidement)
• Maîtrise des applications bureautiques courantes (suite Office, Publisher, Powerpoint, Canva)
• Bonne communication verbale et écrite (contact avec le public et rédaction de courriers, notes, rapports...). Une attention particulière sera accordée à l'orthographe
• Avoir une connaissance de base des règles sur les marchés publics
• Une première expérience dans la gestion de projets ou l'organisation d'événements et le suivi de budgets et un atout

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté résultat (quantité / qualité)
• Construire son réseau
• Gestion du changement
• Communiquer

DIVERS

Prestations ponctuelles le week-end et/ou en soirée (marché de Noël, brocantes, marché annuel...)

NOTRE OFFRE

• Contrat à de remplacement temps-plein (37h30 par semaine)
• Horaire flottant
• Traitement : Echelle barémique de niveau B1 de la Charte Sociale (3.022,17 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
• Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d'adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)