Sales backoffice medewerker

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen sales? Als Sales Backoffice Medewerker vorm je de schakel tussen klanten en de externe salescollega’s en zorg je ervoor dat commerciële dossiers van A tot Z correct worden opgevolgd. Dit in Lokeren.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Sales Backoffice Medewerker:

• Ondersteunen van de externe salesafdeling in de dagelijkse commerciële en administratieve werking.
• Aanbestedingen van onder andere ziekenhuizen, OCMW’s en steden van A tot Z opvolgen.
• Aanvragen grondig analyseren, de nodige gegevens verzamelen en volledige dossiers samenstellen.
• Coördineren van de verschillende stappen binnen het aanbestedingsproces en bewaken van deadlines.
• Offertes opstellen met aandacht voor zowel nauwkeurigheid als commerciële impact.
• Key account dossiers nauwgezet opvolgen aan de hand van rapporteringen, analyses en afnames.
• Verwerken en analyseren van commerciële informatie zoals contributiemarges, drops en kostprijsberekeningen.
• Klantenbezoeken organiseren en gesprekken met bestaande en potentiële klanten voorbereiden.
• Klantgegevens, assortimenten en prijzen correct en actueel houden.
• Proactief verbeterpunten en commerciële acties signaleren op basis van beschikbare gegevens.

Onze klant
Je komt terecht in een ambitieus en groeiend bedrijf actief binnen de voedingssector in de ruime regio rond Lokeren. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en verdere groei centraal. Je krijgt een belangrijke ondersteunende rol binnen het commerciële team en werkt nauw samen met verschillende collega’s om klanten en dossiers professioneel op te volgen. Wie jij bent als Sales Backoffice Medewerker:

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige commerciële of administratieve functie.
• Ervaring binnen de voedings- of vleessector is een mooie troef.
• Communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Frans.
• Goede kennis van Excel, waaronder formules en draaitabellen.
• Commerciële feeling combineren met een nauwkeurige en administratief sterke aanpak.
• Georganiseerd en kritisch kunnen werken met aandacht voor deadlines en details.
• Analytisch ingesteld en in staat om commerciële gegevens correct te interpreteren.
• Een proactieve houding waarbij kansen en mogelijke acties zelfstandig worden gesignaleerd.