Administratief medewerker aankoopdienst

Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring.  Een job in een ziekenhuis is niet ‘zomaar' een job. Het is een kunstvorm in al zijn facetten, en dit over alle functies heen. Jouw bijdrage als lid van ons diverse team zorgt ervoor dat we mensen in elke levensfase kunnen helpen. Doordat jij hen warme zorg geeft of alles achter de schermen vlot laat verlopen. Jouw inzet én jouw glimlach maken echt een verschil.

Samen met de collega's van je dienst zorg je voor:

• De controle, registratie en uitsturen van bestellingen van exploitatie goederen.
• De controle, registratie en uitsturen van de investeringsaanvragen voor correcte budgetopvolging.
• Informeren van de verschillende dienstverantwoordelijken en hiërarchisch verantwoordelijke over de opvolging van de bestellingen/contracten en contacteer je hen bij elk probleem of voor bijkomende informatie.
• De administratie verwerking/afhandeling van nieuwe en bestaande contracten/abonnementen/lidgelden.
• De dagelijkse opvolging en signalering van de backorders.
• De controle van inkomende facturen met de goedgekeurde offerte- en contractprijzen.
• Controle correcte ondertekening van de diverse documenten.
• Stem je rechtstreeks af met leveranciers bij vragen en/of problemen.
• Werk je samen met de andere afdelingen binnen het ziekenhuis in de optimale uitvoering van ons aankoopproces.
• Tracht je samen met je collega's interne processen in vraag te stellen en te verbeteren.
• Werk je mee aan projecten om onze processen en dienstverlening te verbeteren.

Bij dit alles ontvang en beantwoord je in de mate van het mogelijke, zowel interne als externe elektronische en telefonische vragen of geeft ze door aan de bevoegde persoon en werk je volgens de gangbare interne procedures.

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Je hebt de nodige administratieve vaardigheden en beschikt over basiskennis van verschillende computertoepassingen.
• Je hebt enige kennis van de markt en de aan te kopen producten.
• Enthousiast persoon met een positieve ingesteldheid.
• Denkt in oplossingen en heeft een "yes we can" mentaliteit.