Junior Executive Assistant - Diegem

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke aanwezigheid in België. De organisatie staat bekend om haar innovatieve, digitale en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en sterke focus op opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en organisatie van meetings en events
• Ondersteuning bij facturatie, rapportering en administratieve opvolging
• Beheer en update van CRM- en digitale systemen
• Ondersteuning bij processen en documentbeheer
• Prioriteiten en deadlines van partners en directie mee opvolgen
• Eerste aanspreekpunt en coördinatie tussen verschillende teams

• Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkaardig
• Eerste ervaring binnen een professionele of internationale omgeving is een plus
• Vlot in Engels en Nederlands
• Sterk organisatorisch en administratief talent
• Digitale mindset en interesse in moderne tools en systemen
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk binnen een team
• Je bent flexibel en kan vlot omgaan met veranderende prioriteiten