Administratief Medewerker Logistieke Afleveringen

Jouw functie

Van zodra een verkoopovereenkomst wordt afgesloten, neem jij het dossier in handen. Je volgt het volledige proces op van bestelling tot aflevering en zorgt ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Jouw takenpakket

• Bestellen van verkochte voertuigen via de systemen van verschillende constructeurs.
• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.
• Nauwkeurig controleren of bestellingen correct verwerkt zijn.
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Controleren van nieuw geleverde voertuigen op transportschade en aanwezigheid van alle bestelde opties.
• Opvolgen van de voorbereiding van de wagen door de werkplaats.
• Verzorgen van de administratieve inschrijving van voertuigen.
• Aanvragen van nummerplaten.
• Opvolgen van verzekeringsdocumenten.
• Voorbereiden van facturen en leveringsdocumenten.
• Samenstellen van volledige afleverdossiers.
• Inplannen van aflevermomenten met klanten.
• Beheren van de dagelijkse afleverkalender.
• Begeleiden van klanten tijdens de aflevering van hun nieuwe wagen.
• Beheer en opvolging van de stockvoertuigen op de parking.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je houdt ervan om dossiers op te volgen en verliest geen details uit het oog.
• Je denkt logisch na en legt vlot verbanden wanneer systemen of processen niet lopen zoals verwacht.
• Je bent computervaardig en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.
• Je trekt zelfstandig je plan en zoekt actief naar oplossingen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt interesse in auto's en techniek. Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt, maar geen must.
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.