Medewerker Secretariaat

Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.

Concreet:

• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
• Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
• Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
• Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
• Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
• Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
• Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
• Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je communiceert duidelijk en professioneel.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe processen en werkwijzen aan.
• Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.