Medewerker onthaal en HR

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je mensen ondersteunt, contacten onderhoudt en ervoor zorgt dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als Medewerker Onthaal & HR ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en collega's, beheert agenda's en ondersteunt de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en werkgroepen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners en ondersteun je uiteenlopende HR-processen. Van personeelsadministratie en communicatie opdrachten tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen: dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak verloopt alles efficiënt en professioneel.

Je werkt ook mee aan Samen op Koers, ons programma rond organisatiecultuur. Je ondersteunt de praktische organisatie en opvolging van acties, overlegmomenten en initiatieven. Daarnaast denk je mee over de inhoudelijke uitwerking en help je om ideeën te vertalen naar concrete acties. Zo draag je bij aan een open, betrokken en veilige werkomgeving.

Geen enkele dag is dezelfde. De ene keer plan je afspraken en ondersteun je een overleg, de andere keer help je bij de organisatie van een evenement. Die afwisseling spreekt je net aan.

Je bent een echte teamspeler die zelfstandig werkt, prioriteiten weet te stellen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Klantgerichtheid, respect, openheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Zoek je een veelzijdige functie waarin je administratie, organisatie, communicatie, onthaal en HR combineert? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over minstens 4 jaar beroepservaring met betrekking tot secretariaatsadministratie én onthaal. Binnen deze ervaring heb je ook ervaring opgedaan met HR-gerelateerde administratieve taken.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

  Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

  Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring zoals hierboven vermeld én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

  Werk je al bij de Vlaamse overheid?

  Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.