Transportplanner and Logistiek Coördinator

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en organisatorisch sterke Transportplanner & Logistiek Coördinator. In deze functie zorg je voor een vlotte planning en opvolging van transporten en ben je de spilfiguur tussen chauffeurs, logistieke partners en interne stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde Belgische producent actief binnen de voedingssector. Al decennialang bouwt het bedrijf aan een sterke marktpositie dankzij kwalitatieve producten, duurzame samenwerkingen en een uitgesproken familiale bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen er de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.

Omschrijving

• Dagelijks organiseren en coördineren van transporten in samenwerking met interne chauffeurs en externe transportpartners
• Opstellen en afstemmen van transportplanningen voor de volgende werkdag
• Tijdig voorzien van alle noodzakelijke transport- en leveringsdocumenten
• Opvolgen van leveringsafwijkingen en proactief communiceren naar klanten en interne afdelingen
• Flexibel bijsturen van planningen bij wijzigingen of onverwachte omstandigheden
• Administratieve opvolging van externe transportfacturen
• Controleren van rij- en rusttijden en opvolgen van gerelateerde transportadministratie
• Coördineren van truckwash-activiteiten en logistieke ondersteuning
• Inplannen van retourvrachten en occasionele ophalingen bij leveranciers
• Meedenken over de optimalisatie van logistieke processen en transportstromen

• Heeft ervaring binnen een logistieke of transportgerelateerde administratieve functie
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Kan snel schakelen en oplossingsgericht handelen bij wijzigingen in de planning
• Communiceert vlot met chauffeurs, collega's, klanten en externe partners
• Heeft een goede kennis van Excel; ervaring met SAP is een pluspunt
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit
• Neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig binnen een teamomgeving