Allround Administrative Assistant - Zaventem

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.

• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.