Assistant.e administratif.ve - Secrétariat social H/F/X

Mission :

Assurer le secrétariat de tous les services du Service Social en collaboration avec l'équipe d'encadrement, les assistants sociaux et les autres services partenaires.

Tâches principales:

• Gestion/distribution du courrier pour l'ensemble du service social ;
• Préparation et exécution des CSSR/CSSD pour l'ensemble du service social ;
• Vérifications des notifications CSSS dactylographiées, y apporter les corrections voulues et renvoyer vers les dactylos et ce pour l'ensemble du service social ;
• Gestion des demandes de RN pour l'ensemble du service social ;
• Gestion des adresses de référence : gestion du courrier, remise quotidienne du courrier au bénéficiaires, gestion des demandes/prolongations d'inscription en adresse de référence et des demandes de radiation des registres auprès de l'administration communale et gestion des listings des usagers concernés ;
• Délivrer les attestations aux usagers tous les types de demandes d'attestations pour toutes les personnes aidées ;
• Gestion des comptes sociaux (ouvertures, clôtures et suivi) ;
• Préparations des dossiers pour les CSSS pour l'ensemble du service social (OO Drive) ;
• Préparation des dossiers soumis à l'inspection du SPP IS 1X/an ;
• Traitement de tous les types de demandes d'attestations pour toutes les personnes aidées : attestation d'aide, STIB, CDAG, attestation de passage ;
• Gestion du planning du service social quartier dans son ensemble : la gestion des présents et des absents et si absence, le déplacement des rendez-vous des agents absents, l'attribution d'un assistant social de remplacement, le suivi du remplacement ;
• Back-up pour l'encodage et gestion de l'interface pour les PIIS au sein du CPAS ;
• Gestion du suivi administratif de la procédure dans le cadre d'une enquête débiteur alimentaire : gestion du tableau de suivi et envoi des courriers ;
• Soutien administratif à la hiérarchie.

Diplôme requis :

Certificat l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence belge.

Compétences requises :

• Capacités rédactionnelles, bonne orthographe ;
• Capacités d'autonomie professionnelle ;
• Avoir des connaissances minimales de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Powerpoint) ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 et 10 ou équivalent).

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau C. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.670,68€ sans ancienneté et 2.964,71€ pour 5 ans d'ancienneté ;
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes) ;
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (223,87€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière
  • Une grande facilité d'accès :
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98