Adjoint.e administratif.ve - Archives H/F/X

Mission:

1. Divers travaux administratifs principalement au sein de la cellule Archives et en support à d'autres cellules au sein du service Affaires générales ;
2. Travaux d'impression (sur machines semi-professionnelles) ;
3. Préparation du courrier sortant ;
4. Agent d'accueil (en appoint) ;
5. Dactylographie des notifications du CSSS (en appoint).

Tâches principales:

Sous la supervision de l'archiviste, collaborer à la gestion des archives du CPAS et des sites externes :

1. Tri et classement de dossiers ;
2. Encodage dans les inventaires ;
3. Dépouillement des dossiers divers ;
4. Gestion physique des archives (archivage, déplacement, classement et sortie) ;
5. Gestion des emprunts (via intranet et mails de l'archiviste) et des retours d'archives ;
6. Gestion des registres d'ouverture des dossiers sociaux ;
7. ...

Tâches annexes :

• Effectuer divers travaux d'impression dans le local dédié, en utilisant les machines qui y sont spécialement installées - notamment photocopieuse pour gros tirages, encolleuse, plieuse et relieuse. Réaliser des cartes de visite, affiches, publications officielles de l'administration, envois toutes boîtes, brochures, ... en collaboration avec le graphiste et dans le respect de la charte graphique du CPAS d'Uccle ;
• Gérer les stocks de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la cellule Messagerie et de l'administration centrale du CPAS de manière plus générale : commande, prévision, rangement, ... ;
• Préparer le courrier sortant de l'administration centrale (courrier normal, recommandé,...) ;
• Assurer la fonction d'agent d'accueil durant les heures d'ouverture des services administratifs en support à l'équipe de l'accueil.
• Selon les besoins du service, réaliser divers travaux administratifs tels que de la dactylographie.

Profil :

Diplôme requis :

• Diplôme de l'enseignement secondaire inférieur (CESI) ou équivalence belge

Compétences requises:

• Précision ;
• Curiosité ;
• Grande capacité d'apprentissage et d'adaptation ;
• Autonomie ;
• Esprit de collaboration ;
• Bon sens de l'organisation ;
• Polyvalence ;
• Bon sens et bonne capacité de réflexion ;
• Habilité à comprendre et à manier les appareils et machines (dans le respect de l'intégrité de celles-ci et en veillant à sa propre sécurité) ;
• Diplomatie ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 et 10 ou équivalent).

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée déterminée de 4 mois à mi-temps (18h45 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau D1. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.587,88€ sans ancienneté à temps plein et 2.793,75€ pour 5 ans d'ancienneté à temps plein.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (156,72€ brut / mois à temps plein) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière
  • Une grande facilité d'accès :
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98