Administratief Logistiek Bediende - Gent

Voor onze klant, een solide en groeiende bedrijvengroep actief in de recyclage van metalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dagelijks komen er verschillende materiaalstromen binnen en vertrekken er opnieuw gerecycleerde materialen naar klanten en partners, zowel over de weg als via het water. In de Gentse haven gebeurt er dan ook heel wat: vrachtwagens en binnenschepen worden ontvangen, transporten worden gepland, materialen worden gewogen en geregistreerd en de bijhorende administratie moet tot in de puntjes kloppen. Een omgeving waar logistiek, administratie en veel verschillende contacten samenkomen.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen de chauffeurs, binnenschippers, planning, administratie en andere interne collega's.

Je takenpakket is gevarieerd:

• Je staat in voor het onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorgt ervoor dat zij vlot verder kunnen.

• Je maakt de planning van inkomende en uitgaande transporten via de weg en het water.

• Je maakt de nodige transport- en afvaldocumenten op, waaronder CMR's, en controleert de documenten die worden aangeleverd.

• Je volgt de administratieve afhandeling van de transporten nauwgezet op.

• Je zorgt ervoor dat alles correct wordt gefactureerd en opgevolgd.

• Je registreert en controleert de wegingen van inkomende en uitgaande materialen en zorgt ervoor dat deze aan de juiste prijs worden gefactureerd of betaald.

• Je houdt de administratie correct en overzichtelijk bij.

• Daarnaast neem je met plezier ook ad-hoc logistieke en administratieve taken op wanneer de situatie daarom vraagt.

Kortom: een functie voor iemand die graag organiseert, communiceert én administratief de puntjes op de i zet.

We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een job waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een bacheloropleiding achter de rug, bij voorkeur in een richting zoals logistiek, office management of een vergelijkbare opleiding.

• Je beschikt over een goed logisch en praktisch inzicht en denkt graag mee wanneer er iets moet worden opgelost.

• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende soorten mensen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een zwak voor een administratie die gewoon klopt.

• Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en georganiseerd.

• Je bent flexibel en springt zonder problemen bij wanneer er onverwacht iets op je pad komt.

• Je spreekt naast het Nederlands ook een mondje Frans en/of Engels. En als je een taal niet helemaal beheerst, weet je je met wat creativiteit, handen en voeten en vooral een glimlach toch verstaanbaar te maken.