Logistiek Administratief bediende - Gent-Zeehaven

Voor een bedrijf in de Gentse kanaalzone, ervaren in transport van containers nationaal en internationaal, zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende.

Binnen deze functie ondersteun je het planningsteam bij de dagelijkse organisatie van onze transporten. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct in de systemen staan, documenten tijdig beschikbaar zijn en collega's kunnen rekenen op volledige en betrouwbare informatie.

Hoewel je functie voornamelijk administratief is, speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van onze transportactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de planners en vormt een vaste ondersteuning binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve voorbereiding van transporten correct verloopt en springt bij wanneer de planning extra ondersteuning nodig heeft.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Je verwerkt transportopdrachten en voert ritten in voor bepaalde klanten.

• Je ondersteunt de planners bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.

• Je neemt taken over van collega's wanneer zij afwezig zijn en fungeert als back-up binnen het planningsteam.

• Je verwerkt en controleert transportinformatie in Transline.

• Je beheert gegevens en documenten in SharePoint en zorgt ervoor dat deze actueel blijven.

• Je volgt informatie over klanten en lege containers op en houdt de gegevens correct.

• Je verwerkt CPU-gegevens voor specifieke klanten en zorgt ervoor dat de status en beschikbaarheid van containers duidelijk zijn.

• Je maakt de nodige CMR-documenten klaar voor chauffeurs.

• Je controleert of alle vereiste informatie beschikbaar en correct is.

• Wanneer je fouten, ontbrekende gegevens of afwijkingen vaststelt, onderneem je actie om deze te laten rechtzetten.

• Je ondersteunt het team tijdens drukke momenten en springt bij waar nodig.

• Je denkt mee over praktische verbeteringen binnen de administratieve en logistieke processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de planning klopt, zodat de operationele werking vlot kan blijven draaien.

Voor deze functie hoef je niet noodzakelijk jarenlang ervaring in transport te hebben. Een nauwkeurige werkhouding, verantwoordelijkheidsgevoel en de bereidheid om bij te leren zijn minstens zo belangrijk.

We zoeken iemand die:

• zorgvuldig en gestructureerd te werk gaat;

• aandacht heeft voor details en fouten snel opmerkt;

• meerdere taken kan opvolgen zonder het overzicht te verliezen;

• zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk;

• graag samenwerkt en collega's ondersteunt wanneer dat nodig is;

• duidelijk en professioneel communiceert;

• niet afwacht wanneer je merkt dat er iets moet gebeuren;

• graag met administratieve gegevens en systemen werkt;

• vlot overweg kan met Microsoft Office;

• ervaring heeft met Transline en/of SharePoint, of zich deze programma's snel eigen wil maken;

• zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands.

Ervaring in een logistieke of transportomgeving is mooi meegenomen, maar geen must. We vinden het vooral belangrijk dat je betrouwbaar, nauwkeurig en betrokken bent bij je werk.