Ervaren Transportplanner - Gent-Zeehaven

Hou jij van overzicht, tempo en het oplossen van onverwachte situaties?
Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Als Transportplanner zorg je ervoor dat de dagelijkse transportactiviteiten vlot en efficiënt verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen chauffeurs, klanten en collega's en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

In een omgeving waar planningen snel kunnen veranderen, weet jij het hoofd koel te houden. Je anticipeert, stuurt bij en zoekt naar praktische oplossingen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transportopdrachten. Daarbij combineer je een sterk organisatorisch inzicht met duidelijke communicatie en een hands-on aanpak.

Concreet houdt jouw takenpakket onder andere in:

• Je maakt de dagelijkse transportplanning op en zorgt voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.

• Je bekijkt voortdurend waar optimalisaties mogelijk zijn in routes en ritten.

• Je volgt lopende transporten actief op en grijpt in wanneer een planning moet worden aangepast.

• Je onderhoudt contacten met chauffeurs, klanten, leveranciers en interne afdelingen.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van transportopdrachten en documenten, waaronder CMR's.

• Je ondersteunt bij de registratie en verwerking van prestaties.

• Je houdt rekening met de geldende regelgeving rond rij- en rusttijden.

• Je behandelt operationele problemen en zorgt voor een correcte en klantgerichte oplossing.

• Je signaleert knelpunten en denkt mee over manieren om processen efficiënter te maken.

• Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven aan alle betrokken partijen.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring binnen transport, logistiek of planning.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer de druk toeneemt.

• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende gesprekspartners.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans en Engels zijn een meerwaarde.

• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve details.

• Je neemt spontaan initiatief en wacht niet af wanneer je iets kunt verbeteren.

• Je komt gemaakte afspraken na en vindt betrouwbaarheid belangrijk.

• Je werkt graag samen en draagt bij aan een goede werksfeer.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.

• Ervaring met transportplanning, Excel, Transics of gelijkaardige software is een pluspunt.