Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert en energie krijgt van klantencontact? Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en ondersteun je zowel klanten, collega's als de regiomanager. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles netjes georganiseerd.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:

• Instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en digitale vragen.
• Administratief ondersteunen van de regiomanager en collega's.
• Organiseren en opvolgen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de goede werking van het kantoor.
• Bewaken van een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega's.
• Zorgen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Vooruitdenken en proactief inspelen op administratieve en organisatorische noden.
• Ondersteunen waar nodig om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.

Onze klant
Onze klant is een groeiende onderneming actief binnen de vastgoedsector. De organisatie onderscheidt zich door een sterke focus op dienstverlening, persoonlijk klantencontact en verdere innovatie. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Wie jij bent als Office Manager:

• Administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Organisatorisch ingesteld en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Voelt je comfortabel met telefonisch, digitaal en persoonlijk klantencontact.
• Proactief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is.
• Kan zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Werkt tegelijkertijd graag samen met collega's.
• Blijft georganiseerd wanneer verschillende taken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Houdt van een gevarieerde functie met administratie, organisatie en klantencontact.