Marketing Operations Coordinator

Ben jij sterk in planning, organisatie en het optimaliseren van marketingprocessen? Als Marketing Operations Coordinator zorg je ervoor dat internationale marketingprojecten efficiënt verlopen en stuur je een intern designteam aan. Je combineert projectmanagement, people management en data-analyse in een veelzijdige functie met internationale impact.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Marketing Operations Coordinator:

• Coördineren en opvolgen van internationale marketingprojecten van aanvraag tot oplevering.
• Beheren van marketingaanvragen en workflows via de projectmanagementtool Wrike.
• Controleren van briefings en zorgen dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Bepalen van prioriteiten op basis van deadlines, beschikbare capaciteit en bedrijfsdoelstellingen.
• Aansturen, begeleiden en coachen van het interne designteam.
• Opvolgen van de prestaties, ontwikkeling en werkverdeling binnen het team.
• Opstellen en bewaken van de personeels- en capaciteitsplanning.
• Coördineren van interne medewerkers, externe bureaus en internationale stakeholders.
• Bewaken van projectdeadlines, budgetten, kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij budgetopvolging en het evalueren van externe partners.
• Ontwikkelen en opvolgen van KPI's rond productiviteit, doorlooptijden, capaciteit en kwaliteit.
• Opstellen van dashboards en rapportages om de operationele prestaties inzichtelijk te maken.
• Analyseren van resultaten en vertalen van inzichten naar concrete procesverbeteringen.
• Optimaliseren en documenteren van marketingprocessen en interne workflows.
• Implementeren en opvolgen van kwaliteitscontroles voor marketingmateriaal.
• Ondersteunen bij het vastleggen en bewaken van serviceafspraken.
• Optimaliseren van het gebruik van marketingtools zoals Wrike en Kadanza.
• Afstemmen met het communicatieteam over processen binnen HubSpot.
• Detecteren van mogelijkheden voor automatisering, AI en digitale optimalisatie.
• Coördineren van vertalingen en lokalisaties voor verschillende internationale markten.

Onze klant
Onze klant is een internationale productieonderneming in de ruime regio Antwerpen, gespecialiseerd in hoogwaardige smeermiddelen voor uiteenlopende toepassingen binnen de automotive- en industriesector. Met activiteiten in meer dan 130 landen en verschillende internationale merken combineert de organisatie innovatie, technologie en ondernemerschap. Je komt terecht in een groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en continue verbetering centraal staan. Wie jij bent als Marketing Operations Coordinator:

• Beschikt over een bachelordiploma.
• Hebt minstens 4 à 5 jaar relevante ervaring binnen marketing operations, creative operations, traffic management of project- en resourceplanning.
• Ervaring binnen een marketing-, creatief of digitaal bureau vormt een belangrijke troef.
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt gemakkelijk het overzicht over meerdere projecten.
• Hebt ervaring met het plannen van resources, beheren van workloads en bewaken van deadlines.
• Vertrouwd met projectmanagementtools zoals Wrike of gelijkaardige systemen.
• Beschikt over ervaring met capaciteitsplanning en het coördineren van creatieve workflows.
• Analytisch sterk en kan KPI's en rapportages vertalen naar verbeteracties.
• Hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan vlot samenwerken met verschillende stakeholders.
• Beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet een team te motiveren en begeleiden.
• Neemt initiatief en denkt actief mee over efficiëntere processen.
• Hebt interesse in automatisering, AI en digitale productiviteitstools.
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Voelt je comfortabel binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Spreekt en schrijft vloeiend Engels.