Technisch administratief bediende

Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en hou je ervan om structuur te brengen in processen en gegevens? Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je de onderhoudsafdeling en zorg je ervoor dat werkorders, onderdelen, bestellingen en technische administratie correct worden opgevolgd. Je krijgt daarbij een gevarieerd takenpakket in een moderne productieomgeving in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Technisch Administratief Bediende:

• Werkorders en onderhoudsrapporten administratief verwerken en correct archiveren.
• Technische interventies registreren en bijbehorende documentatie beheren.
• Bestellingen aanmaken en opvolgen in SAP.
• Leveringen en bijbehorende facturen administratief controleren en opvolgen.
• Contact onderhouden met externe leveranciers over bestellingen, onderdelen en leveringen.
• De voorraad van het technisch magazijn beheren en controleren.
• Stocktellingen uitvoeren en organiseren.
• Zorgen voor een overzichtelijk, ordelijk en veilig technisch magazijn.
• Technische onderdelen correct registreren en voorzien van de juiste locatie, alternatieven en labeling.
• De onderhoudsverantwoordelijke en techniekers administratief ondersteunen bij onderhoudswerken en projecten.
• Keuringen en wettelijke controles inplannen en verder opvolgen.
• Ervoor zorgen dat de juiste onderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers.
• Meedenken over verbeteringen binnen het magazijn- en onderhoudsbeheer.
• Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen techniekers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Onze klant
Je komt terecht bij een internationale industriële organisatie met een technologisch geavanceerde productiesite in de ruime regio Antwerpen. Vanuit deze vestiging worden technische systemen geproduceerd die worden toegepast binnen onder andere kantoren, scholen en zorginstellingen. Binnen de onderhoudsafdeling werk je nauw samen met techniekers en andere collega's om ervoor te zorgen dat de productieomgeving technisch en administratief vlot kan blijven draaien. Wie jij bent als Technisch Administratief Bediende:

• Een administratieve opleiding en/of relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving.
• Technische affiniteit en interesse in onderhoud, onderdelen en een productieomgeving.
• Basiskennis van SAP is een belangrijke troef.
• Ervaring met ULTIMO of een vergelijkbaar onderhouds- of beheersysteem is mooi meegenomen.
• Vlot in Microsoft 365 en Excel.
• Administratief sterk en nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten.
• Georganiseerd en in staat om verschillende werkzaamheden en prioriteiten tegelijkertijd te bewaken.
• Oog voor detail zonder het algemene overzicht te verliezen.
• Praktisch ingesteld en bereid om naast administratie ook het technisch magazijn mee op orde te houden.
• Servicegericht en positief in de samenwerking met techniekers en andere collega's.
• Communicatief en comfortabel in contacten met leveranciers.
• Een echte teamspeler die tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.