Management Assistent (met firmawagen)

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Managmenet Assistent die een centrale rol zal opnemen binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat klanten, techniekers en interne stakeholders steeds kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een start-up onderneming die actief is binnen een technische dienstverlening voor professionele klanten. Ze werken voor een brede waaier aan organisaties, waaronder zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële omgevingen.

Dankzij hun ondernemende mentaliteit, korte communicatielijnen en hands-on aanpak blijven ze verder groeien. Werknemers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief mee te denken over de verdere uitbouw van de organisatie.

Omschrijving

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiers
• Bewaken van een efficiënte operationele flow en planning
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen

• Je beschikt over een eerste relevante administratieve werkervaring
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
• Technische affiniteit is een mooie troef
• Ervaring met Odoo of een ERP-systeem is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een degelijke kennis van Engels en Frans
• Je bent leergierig en ziet jezelf meegroeien binnen een ondernemende organisatie
• Je werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap over jouw verantwoordelijkheden