Secrétaie médical/e

Situé au cœur d’Eupen, l’Hôpital St. Nicolas est un établissement de santé de taille moyenne dédié à fournir des soins de qualité dans son bassin de soins, au sein de la Communauté germanophone et de ses environs. Avec un engagement profond envers l’excellence clinique, le bien-être des patients et de ses collaborateurs, l’hôpital a la volonté de jouer un rôle essentiel dans le paysage de santé de la région.
Prochainement intégré au sein du Groupe santé CHC, l’Hôpital St. Nicolas compte 192 lits agréés et 135 médecins répartis en 40 spécialités. Avec pas moins de 620 membres du personnel au service de 30.000 patients annuels, il est un des principaux employeurs de la région.

Nous recherchons un(e) :

Secrétaire médical(e) - Laboratoire de biologie clinique (m/f/x)
CDI – Mi-temps

Votre mission
Vous assurez l'accueil administratif des patients et le bon fonctionnement du secrétariat du laboratoire de biologie clinique. Vous participez au traitement administratif des demandes d'analyses ainsi qu'au suivi des échantillons, afin de garantir un service efficace, fiable et de qualité aux patients, aux médecins et aux équipes soignantes.

Activités?:
- Accueillir les patients du centre de prélèvements et assurer leur prise en charge administrative.
- Encoder les demandes d'analyses dans le logiciel du laboratoire et veiller à l'exactitude des données.
- Imprimer et préparer les étiquettes nécessaires aux prélèvements.
- Répondre aux appels téléphoniques des patients, médecins et autres interlocuteurs, fournir les informations relevant de votre compétence ou orienter les demandes vers les personnes concernées.
- Assurer le suivi administratif des analyses envoyées vers des laboratoires externes (préparation des envois, documentation, suivi des dossiers).
- Vérifier la conformité des documents administratifs liés aux analyses et signaler toute anomalie.
- Scanner, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
- Trier, préparer et assurer l'envoi du courrier interne et externe.
- Collaborer étroitement avec les préleveurs, les technologues, les biologistes, les médecins, les équipes soignantes et les laboratoires partenaires afin d'assurer le bon fonctionnement du laboratoire.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement complété par une formation en secrétariat médical ou une expérience équivalente.
Une expérience dans un laboratoire ou dans un environnement hospitalier constitue un atout.

Compétences
- Vous possédez un excellent sens de l'accueil, du service et de la communication.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande précision dans le traitement des données.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et apprenez rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez facilement avec différents interlocuteurs.
- Vous respectez la confidentialité et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations médicales.
- La connaissance du français et de l’allemand constitue un atout

Nous offrons
- Contrat à durée indéterminée à mi-temps
- Rémunération selon le barème IFIC 12
- Horaires du secrétariat?: 8h – 18h

Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi?: entre 8h et 16h
- Du lundi au vendredi?: entre 10h et 18h

Être un collègue au SNH c’est…
- Rejoindre une culture d’entreprise bienveillante, respectueuse et conviviale, fondée sur une collaboration constructive et coopérative, dans un environnement à taille humaine;
- Evoluer dans un hôpital qui investit dans la formation continue et le développement de ses collaborateurs;
- Travailler dans une infrastructure moderne, au cœur d’un environnement verdoyant, loin des embouteillages des grandes villes.

Vous êtes intéressé(e)??
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30.08.2026 à: [email protected]