Administratief Aankoopmedewerker - Merelbeke

Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die het aankoopteam ondersteunt bij de opvolging van bestellingen, leverancierscommunicatie en factuurverwerking. In deze functie combineer je nauwkeurige administratie met dagelijkse contacten met leveranciers en interne stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde Belgische bedrijvengroep actief binnen de technische dienstverlening. Dankzij een continue focus op innovatie, kwaliteit en groei biedt de organisatie haar medewerkers een stabiele omgeving met tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een professioneel aankoopteam waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.

Omschrijving

• Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertermijnen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers omtrent retourzendingen en de opvolging van creditnota's.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de aankoopafdeling bij afwezigheden en piekperiodes.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte aankoopadministratie.

• Bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, aankoopondersteuning of supply chain.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een troef.
• Communicatief sterk en vlot in contacten met zowel interne als externe stakeholders.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Interesse in een technische omgeving vormt een meerwaarde.