Front Officer - Eeklo - met bedrijfswagen

Onze klant is op zoek naar een administratieve en technische duizendpoot die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en management. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken aan bedrijfsvoertuigen efficiënt, correct en professioneel worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening voor bedrijfsvoertuigen en transportmaterieel. Met een sterke focus op kwaliteit, service en klantgerichtheid bouwen zij dagelijks aan duurzame relaties met klanten en partners. Door hun voortdurende groei zijn zij op zoek naar een enthousiaste collega om het administratieve en operationele hart van de werkplaats verder te versterken.

Omschrijving

• Je ontvangt en verwerkt aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken.
• Je plant werkplaatsafspraken in en bewaakt een vlotte doorstroming van de werkzaamheden.
• Je stelt werkorders op en volgt deze administratief van A tot Z op.
• Je onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen.
• Je vraagt prijzen op en bestelt onderdelen en materialen bij leveranciers.
• Je controleert werkuren, onderdelenverbruik en uitgevoerde prestaties.
• Je ondersteunt bij het opmaken en controleren van offertes en facturen.
• Je volgt garantie- en verzekeringsdossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt voor een correcte registratie van onderhoudsbeurten, herstellingen en voertuiginformatie.
• Je bent een belangrijke schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

• Je hebt een sterke interesse in techniek, mechanica of bedrijfsvoertuigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je bent vlot met digitale systemen en administratieve software.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert evengoed binnen een team.
• Je behoudt overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Ervaring binnen een garageomgeving, transportsector of technische setting is een plus, maar geen must.