Office & Facility Coördinator

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office & Facility Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Schaarbeek.

Onze klant is een gevestigde organisatie met een professionele en dynamische werkomgeving, waar efficiëntie, servicegerichtheid en een goed georganiseerde kantooromgeving centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van het gebouw en de technische installaties.
• Je coördineert en volgt onderhoudswerken, herstellingen en andere interventies op.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners, onder meer voor schoonmaak, beveiliging, catering, parking en meubilair.
• Je beheert bestellingen, voorraden en bestelbonnen en biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van facturen.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Je volgt post en leveringen nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij de organisatie van catering en lunches.
• Je helpt mee bij het beheer van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes.
• Je staat in voor het administratief beheer van badges en toegangen.
• Je volgt veiligheidsvoorzieningen en wettelijke controles administratief op.
• Je biedt organisatorische ondersteuning aan de preventieadviseur.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen office management, facility management of een gelijkaardige administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
• Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.
• Je bent servicegericht en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je voelt je comfortabel in een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden.
• Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.