Project Assistant – administratieve projectondersteuning

Ben je administratief sterk, hou je van plannen en organiseren en krijg je voldoening van projecten die correct en op tijd worden afgewerkt?

Extra Consult zoekt een Project Assistant / administratief projectmedewerker die onze Project Managers ondersteunt bij de dagelijkse projectopvolging, planning en administratie.

Extra Consult is een gevestigde Belgische Language Service Provider. Wij verzorgen al jaren animatie-, video- en website-projecten voor internationale klanten die rekenen op hoge kwaliteit en betrouwbare levertermijnen.

Om ons projectmanagementteam operationeel te ondersteunen en de continuïteit en kwaliteit voor onze klanten te garanderen, zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Project Assistant.

Je bent de administratieve en operationele rechterhand van onze Project Managers. Je hoeft nog geen ervaring in de vertaalsector te hebben: onze werkwijze en tools leer je bij ons.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze Project Managers bij de dagelijkse projectadministratie en projectopvolging. Je volgt planningen en deadlines op, controleert de status van lopende projecten en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te vertragen.

Je maakt nieuwe projecten aan in ons projectmanagementsysteem en zorgt ervoor dat projectgegevens en dossiers correct en volledig worden bijgehouden.

Je hebt regelmatig contact met ons internationale netwerk van vertalers en andere gespecialiseerde professionals en helpt mee om opdrachten praktisch te coördineren.

Daarnaast voer je een aantal gestandaardiseerde kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden voordat deze naar een klant, vertaler of revisor worden doorgestuurd.

Je zorgt ten slotte voor een correcte data-invoer en opvolging in onze digitale werkplatformen.

Je hoeft geen ervaring te hebben in de vertaalwereld of met specifieke CAT-tools (wij leren je de basis). We zoeken wel iemand met de juiste instelling:

• Organisatorisch talent: Je houdt van structuur, plannen en overzicht houden. Je vergeet geen details.
• Taalgevoel: Zeer goede schriftelijke beheersing van het Engels is een absolute vereiste. Je stelt professionele, duidelijke en foutloze e-mails op naar klanten en freelancers.
• Communicatief sterk: Je durft vlot en vriendelijk te mailen met externe freelancers en interne collega's.
• Stressbestendig en flexibel: Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en blijft kalm als een deadline nadert.
• Teamplayer: Je vindt het leuk om een team te ondersteunen en draagt graag bij aan een vlotte werking.

Een eerste ervaring als projectassistent, administratief medewerker, administratief projectmedewerker, traffic coordinator of in een vergelijkbare ondersteunende rol is een grote plus.