Assistante Administrative

Vous êtes organisée, rigoureuse et aimez assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ?

Vous recherchez une fonction administrative variée au sein d'une entreprise technique en pleine évolution ?

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente capable de devenir un véritable point d'appui pour les différents services de l'entreprise

Vos responsabilités incluent notamment :

• Traitement des appels téléphoniques et des e-mails entrants
• Encodage et mise à jour des données dans Odoo
• gestion, classement et archivage des documents
• Création et suivi des dossiers administratifs
• Coordination et circulation des informations entre les différents services
• Relance et suivi des demandes en cours Support aux responsables et à la direction
• réparation et mise à disposition des documents nécessaires
• Suivi administratif des dossiers
• Centralisation des informations provenant des différents services
• Signalement des dossiers nécessitant un suivi ou une décision Administration clients et fournisseurs
• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs
• Gestion et suivi documentaire
• Suivi des bons de commande
• Relance des documents manquants
• Communication avec les clients et fournisseurs Support au SAV et au service Travaux
• Préparation administrative des interventions
• Vérification des informations nécessaires aux techniciens
• Suivi administratif après intervention
• Préparation et suivi des dossiers chantiers
• Soutien administratif aux responsables techniques

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement au sein d'une PME ou d'un environnement technique.

Nous recherchons une personne qui est :

• Organisée et méthodique
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers
• Autonome et proactive
• Fiable et consciencieuse
• À l'aise avec les outils informatiques
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément
• Dotée d'un excellent sens du suivi
• À l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs

Compétences attendues

• Bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel
• Bonne aisance informatique générale
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Une connaissance d'Odoo constitue un atout
• Une expérience dans un secteur technique (HVAC, construction, maintenance, électricité,
• facility, etc.) est un plus.