Dossierbeheerder Gerechtsdeurwaarderskantoor

Voor onze klant, een gerechtsdeurwaarderskantoor met een sterke reputatie en een mensgerichte aanpak, zoeken wij een dossierbeheerder.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van dossiers binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, nauwkeurig en tijdig behandeld worden en vormt een belangrijke schakel tussen cliënten, debiteuren en interne medewerkers.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Verwerken van inkomende correspondentie en documenten
• Contact onderhouden met cliënten, debiteuren, advocaten en andere betrokken partijen
• Opvolgen van betalingsregelingen en dossierdeadlines
• Administratieve voorbereiding van juridische procedures en uitvoeringen
• Correct registreren en updaten van gegevens in het beheerssysteem
• Ondersteunen van gerechtsdeurwaarders en juridische medewerkers
• Mee waken over een kwalitatieve en professionele dienstverlening

Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan.

• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen juridische dienstverlening, incasso of gerechtsdeurwaardersomgeving
• Nauwkeurig en sterk georganiseerd
• Communicatief en professioneel ingesteld
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te beheren
• Discreet en verantwoordelijk
• Goede kennis van Nederlands, kennis van Frans is een plus
• Vlot met courante IT-toepassingen
• Teamplayer met klantgerichte ingesteldheid