Medewerker studentenzaken

Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenadministratie op onze campus te Brugge.
Je beheert en volgt de inschrijvingen op; Je staat in voor de examen- en diplomaverwerking en voorziet administratieve ondersteuning op de examencommissies;
- Je bent het eerste aanspreekpunt en adviesgever voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers i.v.m. allerhande vragen rond studentenadministratie zowel telefonisch, via mail en ticketsysteem als aan de balie; Doorvoeren en registreren van de programma-administratie (het onderwijsaanbod).

- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Powerpoint;
- Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werken in functie van infodagen;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.